Цепочка поставок

Результаты 2018 года

Усилены требованияИзменения и дополнения к Регламенту проведения тендеров по выбору поставщиков и подрядчиков организациями Группы «ЛУКОЙЛ» разработаны и введены в действие Приказом ПАО «ЛУКОЙЛ» от 15 октября 2018 года № 188. в области ПБ, ОТ и ОС к претендентам, участвующим в тендерах, в том числе введено требование о проведении обязательной оценки субподрядных организаций по данным вопросам при допуске на объекты Компании.

Усилены требованияАналогично. в отношении выполнения претендентами налоговых обязательств и требований налогового законодательства в конкурсной документации.

Разработаны методические указания по проведению технического аудита подрядчиков на объектах нефтегазодобычи и энергетики.

Разработаны методики оценки квалификации работников подрядных организаций для выполнения работ по техническому сервису и по остановочным капитальным ремонтам на объектах нефтепереработки, нефтехимии, газопереработки.


Управление

Организации Группы «ЛУКОЙЛ» ежегодно закупают значительный объем товаров, работ и услуг, вовлекая большое количество хозяйствующих субъектов в экономические отношения. Закупочная деятельность ЛУКОЙЛа помогает сохранять и увеличивать число рабочих мест в различных отраслях экономики.

По итогам 2018 года доля российских поставщиков централизованных материально-технических ресурсов, составила 94% по количеству поставщиков и 93% по общей сумме закупок в России, что соответствовало уровню 2017 года.

В рамках развития практики «зеленые закупки» мы осуществляем сотрудничество с зарубежной компанией, лидером по производству энергоэффективного насосного оборудования.

Выбор поставщиков товаров, работ и услуг

Закупочная деятельность в Группе «ЛУКОЙЛ» регламентируется внутренними нормативными актами и действующим применимым законодательством. Выбор поставщиков товаров, работ и услуг осуществляется в соответствии с требованиями Регламента проведения тендеров по выбору поставщиков и подрядчиков организациями Группы «ЛУКОЙЛ» (далее – Регламент) на основе принципов конкурентного, беспристрастного и эффективного выбора поставщиков товаров, работ и услуг.

Объявления о тендерах, а также необходимая претендентам информация по условиям и порядку их проведения, предъявляемым к претендентам требованиям, перечень документов, необходимых к предоставлению, публикуются на корпоративном сайте ПАО «ЛУКОЙЛ» и сайтах организаций Группы «ЛУКОЙЛ» в разделе «Тендеры».

Нормативная база, регулирующая процессы закупочной деятельности, регулярно совершенствуется с учетом накопленного опыта, а также в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Зарубежные организации Группы «ЛУКОЙЛ» адаптируют общекорпоративные документы под требования местного законодательства.

Требования по соблюдению антикоррупционных норм

В соответствии с Регламентом к участию в тендерах не допускаются претенденты, которые прямо или косвенно предлагают, дали, либо соглашаются дать работнику ПАО «ЛУКОЙЛ» или организаций Группы «ЛУКОЙЛ» вознаграждение в любой форме.

Претенденты, в отношении которых установлены подобные факты, могут быть отнесены к категории недобросовестных поставщиков товаров, работ, услуг. Решение об отнесении претендента к этой категории и отказе в допуске к участию в тендерах принимается Тендерным комитетом ПАО «ЛУКОЙЛ» или Закупочной комиссией ПАО «ЛУКОЙЛ».

Требования в области промышленной безопасности и охраны труда

Если предмет тендера предусматривает необходимость проверки состояния системы ПБ, ОТ и ОС претендентов, эксперты ПАО «ЛУКОЙЛ» и организаций Группы «ЛУКОЙЛ» проводят комплексную оценку на основании корпоративного документа «Порядок оценки состояния уровня промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды хозяйствующих субъектов, претендующих на участие в тендере».

Мы уделяем значительное внимание этому вопросуДействует корпоративный стандарт СТО ЛУКОЙЛ 1.6.5–2016 «Система управления ПБ, ОТ и ОС. Требования к подрядным организациям». , поскольку уровень безопасности на производственных объектах Компании зависит от действий как работников ЛУКОЙЛа, так и сотрудников подрядных организаций.

В целях минимизации производственных и профессиональных рисков процедура оценки состояния уровня ПБ, ОТ и ОС претендентовОценка кандидатов в подрядные организации проводится в соответствии с внутренним нормативным документом – Приложение № 32 к Регламенту проведения тендеров по выбору поставщиков и подрядчиков организациями Группы «ЛУКОЙЛ», утвержденному решением Правления ОАО «ЛУКОЙЛ» от 30 сентября 2013 года (протокол № 19 с изм.). включает:

  • определение соответствия систем управления претендента следующим требованиям:
    • международным стандартам OHSAS 18001:2007 «Система менеджмента профессионального здоровья и безопасности. Требования» и ISO 14001:2004 «Система экологического менеджмента. Требования и руководство по использованию»,
    • законодательству Российской Федерации,
    • локальным нормативным актам ПАО «ЛУКОЙЛ»;
  • проверку наличия у претендентов необходимых лицензий, работников нужной квалификации, средств индивидуальной защиты, технических мощностей и технологий.

В ходе оценки учитываются в том числе следующие показатели: наличие несчастных случаев и случаев со смертельным исходом, количество аварий и инцидентов в динамике за последние три года; подтверждение фактов прохождения обучения и проверки знаний. Претенденты также предоставляют информацию социального характера, в частности о соблюдении режима рабочего времени своих работников.

Поставщики, в отношении которых в рамках комплексной оценки выявлены несоответствия корпоративным требованиям, не допускаются к тендерам.

По некоторым видам закупок проводятся технические аудиты претендентов с обязательной оценкой соответствия квалификации работников претендента для проведения планируемых работ на объектах организаций Группы «ЛУКОЙЛ».

91,6% участников тендеров, в которых предусмотрена оценка по ПБ, ОТ и ОС, успешно прошли процедуру комплексной проверки в 2018 г.; 145 заявок было отклонено по ее результатам.

Взаимодействие в ходе выполнения договорных обязательств

С организацией, победившей в тендере, заключается договор, на основе которого, а также с учетом требований законодательства, происходит дальнейшее регулирование взаимоотношений обеих сторон. При прочих равных условиях в выборе поставщиков предпочтение отдается отечественному производителю.

В соответствии с условиями договоров на поставку товаров/ работ/ услуг все поставщики и подрядчики принимают на себя обязательства соблюдать требования действующего законодательства, а также Политики ПАО «ЛУКОЙЛ» в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в XXI веке. Неотъемлемой частью договоров являются следующие обязательные требования:

  • прохождение вводного и первичного инструктажей на рабочем месте перед тем, как подрядчики приступают к выполнению работ / оказанию услуг на объектах организаций Группы «ЛУКОЙЛ», наличие средств индивидуальной защиты в соответствии с характером выполняемых работ, подтверждение владения навыками оказания первой помощи;
  • незамедлительное информирование заказчика работ или услуг обо всех происшествиях, имевших место при производстве работ;
  • запрет на несанкционированное накопление и размещение отходов, сброс сточных вод (жидких отходов) и химических веществ, выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух, загрязнение почв химическими веществами при проведении работ на объектах организации Группы «ЛУКОЙЛ».

Компания осуществляет контроль деятельности подрядных организаций на предмет соблюдения указанных требований.